Projeto apresentado pelo CONACIN prevê a digitalização de documentos, a redução do uso de papel e a implantação de assinatura digital na gestão pública municipal.
A modernização das prefeituras passa pela transformação de processos que ainda dependem de documentos impressos, deslocamentos entre setores e armazenamento físico. Para apoiar essa evolução, o CONACIN apresenta o projeto Administração Sem Papel.
A iniciativa prevê a digitalização de documentos, a eliminação gradual do papel físico e a implantação de assinatura digital. Com os processos organizados em ambiente eletrônico, informações e documentos podem circular com mais agilidade entre os diferentes setores da administração municipal.
A digitalização também facilita a localização de registros, o acompanhamento de processos e a preservação do histórico documental. Dessa forma, servidores e gestores passam a contar com informações mais acessíveis para a realização das atividades administrativas.
Além da modernização tecnológica, a redução do uso de papel contribui para diminuir a necessidade de impressão e de grandes espaços destinados ao armazenamento de arquivos físicos.
O projeto integra o conjunto de soluções apresentadas pelo CONACIN para apoiar a modernização da gestão pública, considerando as necessidades e a realidade de cada município.
